1.点明要祝贺的事情,并向对方道贺;
2. 详述祝贺的事情;
3. 再次祝贺。祝贺信除了向对方道贺以外,还可表达祝福、期望等。语言应热情洋溢,满怀喜悦。
写作“三步走”:
说明事由并表达自己忠心的祝贺(首段)—展开事件评论,赞扬收信人(主体段落)—再次表达良好祝愿(结尾段)
注意:
在写作主要内容的时候,可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因,并展望他将来的美好发展前景等。具体写作规范如下:
一、信函写作:称呼、正文、落款
1、审题—-判断是个人书信&事务公函
决定:
语域使用:正式:使用礼貌表达,不用缩略语(对公)
半正式:可以使用缩略和口语表达(对私)
非正式:(一般不考)——It depends
呼语: 特定的写信对象:Dear XX
不明确收信人:Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern
2、正文
三段(8句):写作目的段、细化段、感谢或者期待。
3、各种信函内容安排
A.基本结构
Dear….,
表示祝贺,为之高兴;
祝贺缘由,劳有所获;
寄予期望,取得更大成就;
再次祝贺。
Yours sincerely,
Li Ming
B.祝贺信框架
Dear XX,
I am just as proud as you can be of you and send my sincerest congratulations on….
During the past four years, you kept improving and devoted yourself into…. I am delighted that the four years of your effort has been rewarded in this way. It is obvious that you will have a promising future in front of you.
Congratulations again. I wish you will make great achievement in you future study and life. I am looking forward to hearing more good news in your studies and research work.
Yours sincerely,
Li Ming
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